بسیار مهم و فوری
قابل توجه مدارس متوسطه دوم(نظری و کاردانش)
از این پس قرار است کلیه امورات دفتری اعم از چاپ کارنامه، دفتر امتحانات، فرم 450 و . در سامانه سامانه عملیات مدرسه متوسطه انجام گیرد لذا از این پس بایسته است که نکات زیر را به طور دقیق در نظر داشته و عمل نمایید:
الف) کلیه مشخصات دانش آموزان از همان پایه دهم به طور دقیق بررسی شده تا با شناسنامه مغایرتی نداشته باشد.
ب) کلیه نمرات به طور دقیق ثبت و قبل از ارسال به این سامانه چک شوند چون بعد از ارسال قابل تغییر نمی باشند.
ج) از برنامه دانا در بخش عملیات ضمن سال، نقل و انتقال سروری و گزینه ارسال سوابق به امین را انتخاب نموده سپس با پشت سر گذاشتن مراحل فایل خروجی را دریافت نمایید.
برای فعال کردن این بخش: ابتدا از قسمت سایر سیستم ها بر روی عنوان دوم، پایگاه اطلاعاتی امین کلیک نمایید. در این سامانه بخش های مختلفی است که قابل دسترسی است(1- عملیاتی اصلی 2- گزارش ها 3- گزارش های سیستمی 5- اطلاعیه ها)
د) در سامانه امین بخش عملیات اصلی، ارسال اطلاعات مدرسه به منطقه را انتخاب و دو بخش مربوط به ارسال اطلاعات و عکس را انجام دهید.
ه) پس از اطمینان از ارسال اطلاعات از بخش عملیات اصلی / وضعیت مدرسه بر روی شروع محاسبه کارنامه کلیک نموده در پنجره جدید نیز مجددا بر روی همین عنوان کلیک نمایید تا روند محاسبه شروع شود. بعد از تأیید (حدود 24 ساعت) و دیدن پیغام می توانید تیک اولیه را زده و ذخیره نمایید تا مراحل بعدی صورت بگیرد.
و) بعد از این که در قسمت عملیات محاسبه کارنامه تاریخ شروع و تاریخ قابل ثبت شد می توانید تیک تایید نهایی مدرسه را زده و دخیره نمایید.
در این سامانه اطلاعات نتایج امتحانات از سیستم مدرسه دریافت می شود و مدارک تحصیلی رسمی مانند کارنامه و دفتر امتحانات صادر می گردد.
خلاصه مراحل انجام کار در سامانه:
مسئول امور فارغ التحصیلی منطقه یا مسئول سنجش --> تعریف کاربر مدرسه
مسئول مدرسه --> آپلود اطلاعات به وسیله کاربر مدرسه چک کردن درستی اطلاعات به وسیله مشاهده اطلاعات دانش آموز یا گزارش 450
مسئول مدرسه --> فرم عملیات اصلی >> وضعیت مدرسه را باز نموده و دکمه شروع محاسبه کارنامه را کلیک نمایید در پنجره باز شده دکمه شروع عملیات محاسبه کارنامه را کلیک نمایید.
عملیات محاسبه کارنامه به صورت سیستمی اجرا میشود.
مسئول مدرسه --> بررسی کارنامه دانش آموزان با استفاده از فرم گزارشها >> پیش نویس کارنامه
مسئول مدرسه --> در صورت صحت اطلاعات باید کاربر مدرسه از فرم عملیات اصلی >> وضعیت مدرسه " تایید نهایی مدرسه" را فعال کند
مسئول امور فارغ التحصیلی منطقه --> از فرم عملیات اصلی >> وضعیت مدرسه " تایید نهایی منطقه" را فعال کند
مسئول مدرسه --> بعد از تایید نهایی منطقه کاربر مدرسه میتواند گزارش دفتر امتحانات و کارنامه تحصیلی دانش آموزان را چاپ نمایید.
درباره این سایت